Posts Tagged ‘รับส่งเอกสาร’
บริการรับส่งเอกสารความชำนาญเส้นทางทั้งในเขตกรุงเทพฯและปริมณฑล
Posted by: admin
July 5th, 2017 >> บริการ
ประการที่สามแม้ในขณะที่คุณบันทึกรับส่งเอกสารไว้และคุณระบุลักษณะเป็นอ่านอย่างเดียวเท่านั้นซึ่งจะช่วยป้องกันไม่ให้ใครบันทึกรับส่งเอกสารลงในคอมพิวเตอร์ของคุณแก้ไขและแพร่กระจายไปทั่วทั้งองค์กร อีกครั้งคุณกลับไปที่ระบบลูปเปิด ขอโทษ แม้จะมีระบบควบคุมรับส่งเอกสารดิจิทัลที่มีความซับซ้อนมากที่สุด แต่ก็สามารถป้องกันได้ ไม่ว่าใครจะบอกอะไรคุณ คุณจะขึ้นอยู่กับพนักงานของคุณและเขายินดีที่จะทำตามกติกาพื้นฐานเพื่อให้แน่ใจว่าการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ในตอนท้ายของวันเราจะติดอยู่กับปัจจัยมนุษย์
ดังนั้นด้วยการควบคุมรับส่งเอกสารด้วยตนเอง เช่น ถ้าดิจิทัลเราบรรลุสามสิ่งคือวิธีลูปแบบเปิดสำหรับการจัดการรับส่งเอกสารที่ส่งออกจากลูปและวงจรชีวิตอิสระสำหรับรับส่งเอกสาร สามสิ่งที่พยายามที่จะหลีกเลี่ยง
ทางออกแรกที่เรานำเสนอคือการรักษาสถานการณ์ปัจจุบันคู่มือเรียกว่าดิจิทัล การจัดการ คุณต้องมีการสนับสนุนด้วยขั้นตอนการจัดทำเป็นรับส่งเอกสารซึ่งจะอธิบายถึงวิธีที่ต้องจัดการรับส่งเอกสารและคงไว้ซึ่งการควบคุมอย่างใกล้ชิด ที่จะถือครองมาตรฐานแต่ขอแนะนำให้ทบทวนข้อกำหนดโดยละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับความต้องการ
ทางออกที่สองที่ฉันสามารถนึกได้คือรับส่งเอกสารที่ควบคุมผ่านทางระบบการจัดการ สิ่งที่ฉันหมายถึงก็คือรับส่งเอกสารทั้งหมดจะมีความเข้มข้นในสถานที่หนึ่ง รับส่งเอกสารเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ กระบวนการบางส่วนได้รับการจัดทำเป็นรับส่งเอกสารไว้ในระบบการจัดการและบางส่วนของมันด้วยตนเองด้วยแบบฟอร์มด้วยตนเอง ในระบบส่วนใหญ่ ที่ฉันรู้จัก โมดูลถัดไปมีอยู่ เป็นโมดูลที่ใช้น้อยลง มักเรียกว่าการจัดการเรื่อง แนวคิดพื้นฐานคือการเชื่อมโยงรับส่งเอกสารกับกระบวนการหรือบันทึกที่เชื่อมต่อกับกระบวนการภายในระบบ วิธีนี้คุณจะให้ความรู้แก่พนักงานในการดาวน์โหลดรับส่งเอกสารจากที่เดียวเท่านั้น ไม่มีรับส่งเอกสารเพิ่มเติมในการส่งอีเมลรับส่งเอกสารเพิ่มเติมที่ไม่มีการบันทึกในคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล การแก้ปัญหานี้ต้องการให้รับส่งเอกสารทั้งหมดถูกลงทะเบียนภายในระบบสิ่งที่ทั้งงานมาก สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมให้ไปที่ผู้ดูแลระบบของคุณ โซลูชันนี้ไม่ใช่ของที่สมบูรณ์แบบ แต่จะยึดกับข้อกำหนดมาตรฐานได้ อย่าลืมจัดทำรับส่งเอกสารวิธีการในขั้นตอน
